Obežník SZV č. 14/2023 Usmernenie Výkonného výboru SZV k členským schôdzam a konferenciám ZO SZV v roku 2024

1. USMERNENIE K ČLENSKÝM SCHÔDZAM ZO SZV

Členské schôdze a konferencie ZO SZV majú vyhodnotiť doterajšiu prácu výborov ZO SZV za rok 2023 a plnenie ročného plánu činnosti za rok 2023. Členské schôdze ZO SZV navrhujeme uskutočniť do 28.2.2024. Rokovanie členskej schôdze upravuje Organizačný a rokovací poriadok SZV.

Kontrolné revízne komisie ZO SZV a RZ SZV vykonajú kontrolu vyplatenia poskytnutia pomoci za podporný rok 2022/2023 a opeľovacej činnosti za rok 2023.

V organizáciách, kde uplynulo štvorročné obdobie funkcionárom, je potrebné vykonať nové voľby (predseda, tajomník, výbor, predseda KRK, člen KRK, delegát a náhradník na VZ). ZO SZV následne zašle na S-SZV zvolených funkcionárov a delegačný list v termíne do 7.3.2024.

Podľa §13 ods. 12 Výbor ZO SZV podľa zákona č. 89/1990 Zb. v znení neskorších predpisov do 7 pracovných dní písomne oznámi Sekretariátu SZV: Zmenu údajov organizačnej jednotky (ZO SZV, RZ SZV) t.j. názov, adresu sídla, identifikačné číslo organizácie, meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu, dátum narodenia a rodné číslo fyzickej osoby oprávnenej konať v mene organizačnej jednotky.

Odporúčaný program členskej schôdze ZO SZV

1. Otvorenie
2. Voľba zapisovateľa a overovateľa/ov zápisnice
3. Voľba mandátovej, návrhovej, volebnej komisie
4. Prijatie nových členov, udelenie vyznamenaní
5. Hodnotiaca správa za rok 2023
6. Kontrola plnenia uznesení
7. Stav majetku ZO SZV (hnuteľného a nehnuteľného)
8. Plán činnosti ZO SZV pre rok 2024
9. Správa o hospodárení za rok 2023 a návrh rozpočtu na rok 2024
10. Správa Revíznej komisie ZO SZV za rok 2023 – stav účtu, stav pokladne, dodržiavanie stanov v ZO SZV, RZ SZV, správa o tom, či bol alebo nebol podaný podnet na KRK ZO SZV a ako bol riešený

11. Oboznámenie členov s vyhláškou č. 285/2017 o identifikácií a registrácií včelstiev
12. Diskusia
13. Správa mandátovej komisie
14. Správa volebnej komisie
15. Správa návrhovej komisie a schválenie uznesenia z ČS
16. Záver

Zameranie hodnotiacich správ

       Pri vypracovávaní hodnotiacich správ o činnosti ZO SZV odporúčame venovať pozornosť uvedenej problematike:

• zhodnotenie činnosti výboru ZO SZV za rok 2023
• plnenie Nariadenia vlády a rozvoja slovenského včelárstva
• stav členskej základne, stav včelstiev, stav uhynutých včelstiev a možnosti zamedzenia ich poklesu
• zdravotná problematika, zabezpečovanie liečiv
• výchovno-vzdelávacia činnosť, práca s mládežou, včelárske výstavy, propagácia a odber časopisu Včelár, pohára s logom SZV
• využívanie možnosti čerpania finančných prostriedkov z 2%
• využívanie možnosti čerpania finančných prostriedkov rodinného včelárenia
• využívanie možnosti čerpania finančných prostriedkov komerčného včelárenia
• oboznámenie členskej základne o využití svojpomocného fondu oboznámenie členskej základne o možnosti kočovania do Štátnych lesov a Vojenských lesov SR
• využívanie e-mailovej komunikácie medzi členmi ZO SZV a webovej stránky ZO SZV v prospech informovanosti členov SZV
• využívanie transparentných účtov v SZV
• oboznámenie členov s obežníkmi SZV

Úlohy výborov ZO SZV

1. Prerokovať Obežník SZV k ČS a konferenciám, poveriť jednotlivých členov výboru úlohami prípravy a zvolať členskú schôdzu alebo konferenciu ZO SZV v termíne do 28.2.2024.
2. Zaslať Hodnotiacu správu ZO SZV za rok 2023, Program činnosti ZO SZV pre rok 2024, Správu Revíznej komisie ZO SZV za rok 2023, Zápisnicu z ČS, Uznesenie z ČS a počet uhynutých včelstiev od 30.9. predchádzajúceho roka:

• 1-krát predsedovi Regionálnej zložky SZV príslušného regiónu (len e-mailom)
• 1-krát na Sekretariát SZV (poštou)

3. Odporúčame ZO SZV zoznámiť sa so smernicou o podmienkach čestného a kolektívneho členstva a zabezpečiť plnenie tejto smernice.
4. Objednať vyhotovenie členských preukazov pre nových členov ZO SZV
5. Odporúčame ZO SZV prizvať si na členskú schôdzu predsedu regiónu:

• banskobystrický – Ing. Dušan Holík, e-mail: dusan.holik1@gmail.com
• prešovský –  Gabriel Foťko, e-mail: fotkogabriel3@gmail.com
• nitriansky – Mgr. Karol Kliment, e-mail: kliment@centrum.sk
• trnavský – Ing. Zuzana Juríčková, PhD., e-mail: jurickova@bardata.sk
• bratislavský – Ing. Milan Rusnák, e-mail: szv.rusnak@centrum.sk
• žilinský – PeadDr. Margaréta Hockicková e-mail: margaretahockickova@post.sk
• trenčiansky – Milan Janco, e-mail: milan.janco61@gmail.com
• košický – Miroslav Kozma, e-mail: mkozma@minet.sk

6. Pozvánku na ČS zaslať členom ZO SZV a členovi VV SZV 14 dní pred termínom konania ČS ZO SZV podľa čl. 10 Organizačného poriadku SZV.

USMERNENIE K REGIONÁLNYM SCHÔDZAM

• Regionálne zložky uskutočnia schôdze do 31.03.2024.

 Úlohy Regionálnych zložiek SZV

1. Vyhodnotiť hodnotiace správy ZO SZV za rok 2023 a uznesenia z ČS pre rok 2024 do 7.4.2024

• 1-krát na Sekretariát SZV (len e-mailom).

Úlohy pre Sekretariát SZV

1. Vyhodnotiť správy od RZ SZV a navrhnúť VV SZV prijať opatrenia k riešeniu požiadaviek ZO SZV

Príloha č.1 – Správa mandátnej komise_vzor

Príloha č.2 – Správa návrhovej komisie, Uznesenie ČS ZO SZV_vzor

Príloha č.3 – Správa volebnej komisie_vzor

Príloha č.4 – Zápisnica ČS ZO SZV_vzor

Príloha č.5 – Delegačný list na Valné zhromaždenie

Príloha č.6 – Zmena údajov organizačnej jednotky (predseda, tajomník)

Celé znenie obežníku: Obežník SZV č. 14 – Usmernenie k výročným členským schôdzam a konferenciám ZO SZV